Công việc:

1. Chịu trách nhiệm công tác tuyển dụng
2. Chịu trách nhiệm công tác đào tạo
3. Tiếp nhận nhân sự mới và đánh giá sau thử việc
– Thực hiện các thủ tục tiếp nhận: HĐLĐ thử việc/ QĐTN thử việc/ các cam kết của NLĐ;
– Theo dõi quá trình thử việc
– Đánh giá thử việc các giai đoạn
– Soan thảo và ký kết HĐLĐ Quyết định tiếp nhận thử việc/ chính thức/ HĐLĐ thử việc/ chính thức;
– Thực hiện các quyết định liên quan đến NLĐ (bổ nhiệm/ điều chuyển/ tăng – giảm lương, kỷ luật….)
– Cập nhật thông tin dữ liệu vào phần mềm quản lý nhân sự.
4. Chấm công
– Tổng hợp chấm công, nghỉ phép
– Tập hợp các hồ sơ liên quan đến chấm công (đơn xin nghỉ trên base, giấy xác nhận)
5. Lương, thưởng, chế độ, thuế TNCN
– Tổng hợp dữ liệu, lập bảng thanh toán lương, thưởng hàng tháng;
– Tổng hợp danh sách xét duyệt tăng lương định kỳ.
– Đề xuất phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho CBNV và tổ chức thực hiện
– Chúc mừng Sinh nhật và đề xuất chế độ sinh nhật cho CBNV
– Kê khai hồ sơ thuê Thuế Thu nhâp cá nhân:
– Các thủ tục cấp mã số thuế cá nhân;
– Các thủ tục giảm trừ người phụ thuộc;
– Hỗ trợ phòng KT quyết toán thuế TNCN theo tháng/ quý/ năm;
6. BHXH, BHYT, BHTN
– Giải quyết, báo tăng giảm, các chế độ ốm đau, thai sản nhanh chóng, kịp thời khi có phát sinh.
7. Quản lý hồ sơ nhân sự, quá trình công tác
– Lưu hồ sơ của CBNV
– Cập nhật các thông tin của nhân viên vào hồ sơ và trên phần mềm nhân sự
8. Đánh giá KPIs
– Hướng dẫn cho CBNV mới hiểu về KPIs, cung cấp biểu mẫu đánh giá cho nhân sự mới
– Tiếp nhận đăng ký KPIs của CBNV hàng tháng
– Đôn đốc CBNV đánh giá KPIs đúng thời hạn, tổng hợp phục vụ cho việc tính lương, thưởng
9. Khen thưởng, kỷ luật
– Giám sát việc thực hiện Nội quy, quy chế của CBNV
– Lập biên bản xử lý vi phạm;
– Giải quyết và theo dõi xử lý vi phạm kỷ luật:
– Ra quyết định và hàng tháng gửi bản Tổng hợp tới phòng Kế toán làm cơ sở trừ trong lương;
– Tiếp nhận đơn thư khiếu tố, khiếu nại của CB CNV (nếu có) phân tích và đề xuất hướng xử lý.
10. Giải quyết nghỉ việc
– Tiếp nhận đơn xin nghỉ việc;
– Thực hiện việc thanh toán, giải quyết các vướng mắc và tồn đọng để giải quyết nghỉ việc.
11. Công việc hành chính
– Chỉ đạo và trực tiếp thực hiện các công việc hành chính văn phòng bao gồm: An ninh, vệ sinh, nấu ăn, PCCC, ATLĐ, VSLĐ, bố trí điều động xe ô tô.
12. Các công việc khác
– Thực hiện các công việc khác do BGĐ NM và TP HCNS TĐ phân công.

Yêu cầu:

1. Yêu cầu về chuyên môn – Kiến thức:
– Am hiểu về lĩnh vực Quản trị Nhân lực, luật.
– Có chuyên môn nghiệp vụ Quản trị Nhân lực, luật.
Yêu cầu về kỹ năng:
– Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, đào tạo, huấn luyện tốt.
– Có kiến thức về KPI, xây dựng ngạch bậc chức danh, thang bảng lương, đánh giá nhân sự, định biên nhân sự
– Kỹ năng tốt về soạn thảo văn bản, xây dựng quy trình
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
2. Yêu cầu kinh nghiệm:
– Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các Công ty có quy mô từ 50 nhân sự trở lên
– Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.
Yêu cầu phẩm chất cá nhân:
– Năng động, giao tiếp tiếp tốt, cẩn thận, quyết đoán, trung thực và nhiệt huyết với công việc.
– Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Yêu cầu về thái độ, hành vi, sức khỏe, giới tính:
– Giới tính: Nam/Nữ.
– Độ tuổi: Trên 25 tuổi.
– Sức khỏe tốt. Chịu được áp lực cao trong công việc.
3. Yêu cầu trình độ, bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan đến quản trị nhân lực.
4. Các chứng chỉ, bằng cấp cần có (ngoài bằng cấp đào tạo nêu trên):
– Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ Quản trị Nhân lực ( nếu có)
– Chứng chỉ khác.