Công việc:

– Tiếp nhận, xử lý các thông tin, đơn đặt hàng của khách hàng khi có yêu cầu.
– Thực hiện công tác hành chính văn phòng.
– Tiếp nhận các yêu cầu về hàng hoá (Đơn đặt hàng) từ các NVKD chuyển về và nhận trực tiếp từ khách hàng.
– Kiểm tra thông tin đặt hàng/số liệu hàng tồn kho và thông tin khách hàng để làm cơ sở xuất hàng và viết Hóa đơn.
– Phối hợp nhịp nhàng và sát sao với NVKD trong mọi hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng và là “mắt xích” bền vững trong phối hợp hoạt động với các bộ phận/phòng ban trong công ty.
– Tiến hành làm báo giá, lệnh xuất hàng, đơn đặt hàng, bảng kê hoá đơn … để thực hiện các đơn hàng.
– Tiếp nhận các phiếu xuất kho từ nhà máy chuyển đến, cập nhật vào bảng theo dõi công nợ, bảng tần xuất bán hàng, đối chiếu công nợ với NVKD, kế toán và với khách hàng.
– Thường xuyên theo dõi tồn kho và công nợ để tư vấn cho NVKD, khách hàng nhằm chủ động và đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng. Chủ động yêu cầu nhà máy đảm bảo mức tồn kho tối thiểu kể cả kho trung chuyển phục vụ cho công tác bán hàng.
– Nắm bắt thuần thục các chủ trương, chính sách bán hàng, giá cả sản phẩm để thực hiện công việc.
– Quản lý các tài liệu, chứng từ, hợp đồng, bảng giá, hồ sơ nội bộ…
– Theo dõi công việc của các NVKD để hỗ trợ phụ trách phòng trong công tác quản lý.
– Thường xuyên hỗ trợ và nhắc nhở các NVKD thực hiện nhiệm vụ bán hàng, thu hồi công nợ.
– Liên lạc với khách hàng, bán hàng qua điện thoại, tiếp nhận các phản ánh khiếu nại từ khách hàng và đề xuất biện pháp xử lý với trưởng bộ phận.
– Thực hiện thống kê, báo cáo số liệu kinh doanh, các số liệu tiêu thụ sản phẩm, công nợ, toàn kho thành phẩm của phòng, trình quản lý ngay khi có yêu cầu.
– Thực hiện các công việc, các biểu mẫu, báo cáo phát sinh do Giám đốc kinh doanh phân công ủy quyền
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do GDDH phân công.
– Tự chủ trong công việc đã được giao, không chờ giao việc.
– Chủ động đề xuất với GĐ trong việc xử lý công tác chuyên môn.
– Được đề nghị các phòng ban có liên quan cung cấp các thông tin, phối hợp thực hiện nhiệm vụ.
– Đề xuất với Trưởng phòng về các vấn đề, lĩnh vực liên quan đến các hoạt động của phòng nhằm thực hiện hiệu quả các chức năng quản nhiệm vụ được giao.
– Chủ động giao dịch với các cơ quan, đối tác, phòng ban chuyên môn thực hiện nhiệm vụ trong chức năng nhiệm vụ được giao.
– Được quyền xử lý các công việc thuộc thẩm quyền.
– Được quyền từ chối giải quyết những yêu cầu sai quy định.

Yêu Cầu:

– Trình độ chuyên môn – kiến thức
Am hiểu về sản phẩm của Công ty đang kinh doanh
Có chuyên môn nghiệp vụ Quản trị hành chính văn phòng.
– Kinh nghiệm:
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các Công ty thương mại, sản xuất có quy mô 30 người trở lên.
Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.
– Phẩm chất:
Giới tính: Nam/Nữ.
Độ tuổi: Trên 22 tuổi.
Sức khỏe tốt. Nhanh nhẹn. Chịu được áp lực cao trong công việc, ưu tiên những người đã tiêm đủ 2 mũi vacxin Covid 19 có thể đi làm ngay.
– Bằng cấp:
Tốt nghiệp Đại học / Cao đẳng hoặc các trường có đào tạo chuyên ngành liên quan.
Chứng chỉ Anh ngữ.
Chứng chỉ khác.

Quyền Lợi:

– Mức lương: Lương thỏa thuận + Thưởng theo hiệu quả công việc (7-10 triệu)
– Thưởng theo năng lực và chế độ riêng của Công ty.
– Hưởng trợ cấp tiền ăn.
– Được tham gia các khóa nâng cao nghiệp vụ tay nghề, kiến thức chuyên môn.
– Môi trường làm việc, chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn …
– Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước – Du lịch -chăm sóc sức khỏe hàng năm

Địa chỉ làm việc:
– Lô 01 – CN5 – Cụm CN Ngọc Hồi – Thanh Trì – Hà Nội
– Số 3 Lô 36 khu Công nghiệp Tân Tạo, quận Bình Tân – TP Hồ Chí Minh

Liên Hệ:
Email: [email protected]
SDT: 0936195988