Tuyển Dụng Trợ lý Chủ Tịch

Công việc:

  • Tham mưu, giúp việc cho Chủ tịch quản lý, kiểm soát toàn bộ các công việc của Chủ tịch giao cho các bộ phận/phòng ban.
  • Giúp việc cho Chủ tịch trong việc kiểm soát các công việc của các nhà máy.
  • Sắp xếp theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tương tác với các phòng ban đảm bảo công việc được triển khai thông suốt trong thời gian công tác của Chủ tịch.
  • Chuẩn bị tài liệu, thông tin theo yêu cầu Chủ tịch.
  • Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp văn bản tài liệu từ các bộ phận liên quan và tổng hợp trình Chủ tịch.
  • Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
  • Quản lý lịch và công việc cá nhân theo yêu cầu.
  • Chủ động trình lịch các cuộc họp định kỳ, lên lịch các cuộc họp bất thường theo chỉ đạo của BLĐ.
  • Thông tin cho các phòng ban chuẩn bị tài liệu họp, hậu cần cuộc họp, kiểm soát số lượng tham gia so với yêu cầu.
  • Thư ký cuộc họp, triển khai theo dõi các kết luận, chỉ đạo trong cuộc họp phục vụ việc quản lý điều hành.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BLĐ và Báo cáo theo quy định.

Yêu cầu:

  • Có chuyên môn nghiệp vụ về Hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ.
  • Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, đào tạo, huấn luyện tốt.
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc đúng ngành nghề tại các công ty sản xuất.
  • Nắm vững các quy định về quản lý, tổ chức nghiệp vụ.
  • Giới tính: Nam/Nữ.
  • Độ tuổi: Trên 25 tuổi.
  • Sức khỏe tốt. Nhanh nhẹn. Chịu được áp lực cao trong công việc.

Quyền Lợi:

  • Mức lương: Lương thỏa thuận + Thưởng theo hiệu quả công việc. (15.000.000 – 25.000.000)
  • Thưởng theo năng lực và chế độ riêng của Công ty.
  • Hưởng trợ cấp tiền ăn.
  • Được tham gia các khóa nâng cao nghiệp vụ tay nghề, kiến thức chuyên môn.
  • Môi trường làm việc, chuyên nghiệp, ổn định, có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn …
  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước – du lịch – chăm sóc sức khỏe hàng năm
  • Thời gian làm việc: 8h00 – 17h00 Thứ Hai đến Thứ Bảy, mỗi tháng được nghỉ 2 chiều Thứ Bảy
  • Địa điểm làm việc: Tâng 9 Tháp Tây Tòa Hancorp Plaza, 72 Trần Đăng Ninh, Cầu Giấy, Hà Nội